Закрыть ... [X]

Применение функции ВЫБОР в Microsoft Excel

Функция ВЫБОР в Microsoft Excel

При работе в Excel пользователи иногда сталкиваются с задачей произвести выбор из списка определенного элемента и на основании его индекса присвоить ему указанное значение. С данной задачей прекрасно справляется функция, которая так и называется«ВЫБОР». Давайте узнаем подробно, как работать с данным оператором, и с какими поставленными проблемами он может справиться.

Использование оператора ВЫБОР

ФункцияВЫБОРотносится к категории операторов«Ссылки и массивы». Её целью является выведение определенного значения в указанную ячейку, которому соответствует номер индекса в другом элементе на листе. Синтаксис этого оператора следующий:

=ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)

Аргумент«Номер индекса»содержит ссылку на ячейку, где находится порядковый номер элемента, которому следующей группой операторов присваивается определенное значение. Этот порядковый номер может варьироваться от1до254. Если задать индекс, превышающий данное число, то оператор выведет в ячейку ошибку. Если в качестве данного аргумента ввести дробное значение, то функция воспримет его, как ближайшее к данному числу меньшее целое значение. Если задать«Номер индекса», для которого нет соответствующего аргумента«Значение», то оператор будет возвращать в ячейку ошибку.

Следующая группа аргументов«Значение». Она может достигать количества254элементов. При этом обязательным является аргумент«Значение1». В данной группе аргументов указываются те значения, которым будет соответствовать номер индекса предыдущего аргумента. То есть, если в качестве аргумента«Номер индекса»выступает число«3», то ему будет соответствовать значение, которое внесено, как аргумент«Значение3».

В качестве значений могут выступать разнообразные виды данных:

  • Ссылки;
  • Числа;
  • Текст;
  • Формулы;
  • Функции и т. д.

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры применения данного оператора.

Пример 1: последовательный порядок расположения элементов

Давайте посмотрим, как действует данная функция на простейшем примере. У нас имеется таблица с нумерацией от1до12. Нужно согласно данным порядковым номерам с помощью функцииВЫБОРуказать наименование соответствующего месяца во второй колонке таблицы.

  1. Выделяем первую пустую ячейку столбца«Наименование месяца». Кликаем по значку«Вставить функцию»около строки формул.

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  2. Производится запускМастера функций. Переходим в категорию«Ссылки и массивы». Выбираем из перечня наименование«ВЫБОР»и щелкаем по кнопке«OK».

    Переход к аргументам функции ВЫБОР в Microsoft Excel

  3. Запускается окно аргументов оператораВЫБОР. В поле«Номер индекса»следует указать адрес первой ячейки диапазона нумерации месяцев. Эту процедуру можно совершить, вбив координаты вручную. Но мы поступим более удобно. Устанавливаем курсор в поле и кликаем левой кнопкой мыши по соответствующей ячейке на листе. Как видим, координаты автоматически отобразились и в поле окна аргументов.

    После этого нам предстоит вручную вбить в группу полей«Значение»наименование месяцев. Причем каждому полю должен соответствовать отдельный месяц, то есть, в поле«Значение1»записываем«Январь», в поле«Значение2»«Февраль»и т. д.

    После выполнения указанной задачи щелкаем по кнопке«OK»внизу окна.

    Окно аргументов функции ВЫБОР в Microsoft Excel

  4. Как видим, сразу в той ячейке, которую мы отметили ещё в первом действии, отобразился результат, а именно наименование«Январь», соответствующее первому номеру месяца в году.

    Результат функции ВЫБОР в Microsoft Excel

  5. Теперь, чтобы не вводить вручную формулу для всех остальных ячеек столбца«Наименование месяца», нам предстоит её скопировать. Для этого производим установку курсора в правый нижний угол ячейки, содержащей формулу. Появляется маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения вниз до конца колонки.

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  6. Как видим, формула скопировалась в нужный нам диапазон. При этом все наименования месяцев, которые отобразились в ячейках, соответствуют их порядковому номеру из столбца слева.

Диапазон заполнен значениями функции ВЫБОР в Microsoft Excel

Урок:Мастер функций в Экселе

Пример 2: произвольный порядок расположения элементов

В предыдущем случае мы применили формулуВЫБОР, когда все значения номеров индекса были расставлены по порядку. Но как работает данный оператор в случае, если указанные значения перемешаны и повторяются? Давайте рассмотрим это на примере таблицы с успеваемостью школьников. В первом столбце таблицы указана фамилия ученика, во втором оценка (от1до5баллов), а в третьем нам предстоит с помощью функцииВЫБОРдать данной оценке соответствующую характеристику («очень плохо»,«плохо»,«удовлетворительно»,«хорошо»,«отлично»).

  1. Выделяем первую ячейку в колонке«Описание»и переходим при помощи того способа, о котором уже шел разговор выше, в окно аргументов оператораВЫБОР.

    В поле«Номер индекса»указываем ссылку на первую ячейку столбца«Оценка», в которой содержится балл.

    Группу полей«Значение»заполняем следующим образом:

    • «Значение1»«Очень плохо»;
    • «Значение2»«Плохо»;
    • «Значение3»«Удовлетворительно»;
    • «Значение4»«Хорошо»;
    • «Значение5»«Отлично».

    После того, как введение вышеуказанных данных произведено, щелкаем по кнопке«OK».

    Окно аргументов функции ВЫБОР для определения баллов в программе Microsoft Excel

  2. Значение балла для первого элемента выведено в ячейку.

    Значение оценки при помощи оператора ВЫБОР выведено в программе Microsoft Excel

  3. Для того, чтобы произвести подобную процедуру и для остальных элементов столбца, копируем данные в его ячейки при помощи маркера заполнения, как это производилось вСпособе 1. Как видим, и на этот раз функция отработала корректно и вывела все результаты в соответствии с заданным алгоритмом.

Значение всех оценок при помощи оператора ВЫБОР выведено в программе Microsoft Excel

Пример 3: использование в комбинации с другими операторами

Но гораздо продуктивнее операторВЫБОРможно использовать в комбинации с другими функциями. Посмотрим, как это делается на примере применения операторовВЫБОРиСУММ.

Имеется таблица реализации продукции по торговым точкам. Она разбита на четыре столбца, каждый из которых соответствует определенной торговой точке. Выручка указана отдельно за определенную дату построчно. Наша задача — сделать так, чтобы после ввода номера торговой точки в определенную ячейку листа отображалась сумма выручки за все дни работы указанного магазина. Для этого мы и будем использовать комбинацию операторовСУММиВЫБОР.

  1. Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат в виде суммы. После этого щелкаем по уже знакомому нам значку«Вставить функцию».

    Вставить функцию в Microsoft Excel

  2. Активируется окошкоМастера функций. На этот раз перемещаемся в категорию«Математические». Находим и выделяем наименование«СУММ». После этого щелкаем по кнопке«OK».

    Переход в окно аргументов функции СУММ в Microsoft Excel

  3. Происходит запуск окошка аргументов функцииСУММ. Данный оператор используется для подсчета суммы чисел в ячейках листа. Его синтаксис довольно прост и понятен:

    =СУММ(число1;число2;…)

    То есть, аргументами данного оператора обычно являются либо числа, либо, еще чаще, ссылки на ячейки, где содержаться числа, которые необходимо просуммировать. Но в нашем случае в виде единственного аргумента выступит не число и не ссылка, а содержимое функцииВЫБОР.

    Устанавливаем курсор в поле«Число1». Затем кликаем по пиктограмме, которая изображена в виде перевернутого треугольника. Этот значок находится в том же горизонтальном ряду, где расположены кнопка«Вставить функцию»и строка формул, но слева от них. Открывается список недавно используемых функций. Так как формулаВЫБОРнедавно применялась нами в предыдущем способе, то она имеется в этом списке. Поэтому достаточно кликнуть по данному наименованию, чтобы перейти в окно аргументов. Но более вероятно, что у вас в списке этого наименования не окажется. В этом случае нужно кликнуть по позиции«Другие функции…».

    Переход к другим функциям в Microsoft Excel

  4. Производится запускМастера функций, в котором в разделе«Ссылки и массивы»мы должны отыскать наименование«ВЫБОР»и выделить его. Щелкаем по кнопке«OK».

    Мастер функций в программе Microsoft Excel

  5. Активируется окошко аргументов оператораВЫБОР. В поле«Номер индекса»указываем ссылку на ту ячейку листа, в которую будем вводить номер торговой точки для последующего отображения общей суммы выручки по ней.

    В поле«Значение1»нужно вписать координаты столбца«1 торговая точка». Сделать это довольно просто. Устанавливаем курсор в указанное поле. Затем, зажав левую кнопку мыши, выделяем весь диапазон ячеек столбца«1 торговая точка». Адрес тут же отобразится в окне аргументов.

    Аналогичным образом в поле«Значение2»добавляем координаты столбца«2 торговая точка», в поле«Значение3»«3 торговая точка», а в поле«Значение4»«4 торговая точка».

    После выполнения данных действий жмем на кнопку«OK».

    Окно аргументов функции ВЫБОР в программе Microsoft Excel

  6. Но, как видим, формула выводит ошибочное значение. Это связано с тем, что мы ещё не ввели номер торговой точки в соответствующую ячейку.

    Ошибочный итог в Microsoft Excel

  7. Вводим номер торговой точки в предназначенной для этих целей ячейке. Сумма выручки по соответствующей колонке тут же отобразится в элементе листа, в котором установлена формула.

Сумма отобразилась в программе Microsoft Excel

Важно учесть, что вводить можно только числа от 1 до 4, которые будут соответствовать номеру торговой точки. Если вы введете любое другое число, то формула опять выдаст ошибку.

Урок:Как посчитать сумму в Экселе

Как видим, функцияВЫБОРпри правильном её применении, может стать очень хорошим помощником для выполнения поставленных задач. При использовании её в комбинации с другими операторами возможности существенно увеличиваются.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.


СЕЙЧАС ЧИТАЮТ


Функция ВЫБОР в Excel



Похожие статьи

100 к 1. Фильм с участием Сергея Безрукова - интерактивная игра?
Стоит ли заводить домашнего питомца? Vovet.ru
Как сделать IP-камеру видеонаблюдения из смартфона на Android: программы для настройки
Нейросистема 7 реально похудеть? Как принимать, какие отзывы врачей? | Faston24.ru
Тест Б.С. Житков "
В чем причина популярности Ольги Бузовой? В чем феномен Бузовой?
Как узнать температуру видеокарты в Windows 10
Чем открыть формат MXF
Установка программ в Linux



ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ